Rozliczanie usługi budowlanej - o czym warto pamiętać?

Prowadzenie firmy budowlanej to nie tylko pozyskiwanie klientów, ale również konieczność dopełnienia wielu formalności. Najważniejszym elementem jest prawidłowe rozliczenie się zarówno z klientem, jak i z urzędem skarbowym. O czym pamiętać w kontekście rozliczania usług budowlanych?

Rozliczenie zgodne z umową

O tym, w jaki sposób chcemy rozliczyć usługę budowlaną, warto pomyśleć już na etapie konstruowania umowy z klientem. To właśnie w kontrakcie zawieramy wszelkie wytyczne dotyczące na przykład sposobu regulowania płatności czy terminów, w jakich zostaną wykonane poszczególne prace. Warto zawrzeć także informacje odnośnie ewentualnych kar umownych, które mogą dotyczyć zarówno jednej, jak i drugiej strony. Określmy, kiedy można je nałożyć i w jakiej wysokości. Większość firm budowlanych dysponuje pewnym szablonem umów na usługi, jednak zawsze warto sprawdzić, czy kontrakt zawiera wszelkie, niezbędne zapisy.

Kiedy wystawić fakturę za usługi budowlane?

Co do zasady, faktura za usługi budowlane musi zostać wystawiona najpóźniej 30. dnia od dnia wykonania tejże usługi - tak mówią przepisy prawa podatkowego. Niemniej jednak problem pojawia się w momencie, gdy usługa wykonywana jest w dłuższym okresie czasu. Niektóre budowy czy remonty trwają nawet kilka miesięcy, a więc trudno, by właściciel firmy tak długo oczekiwał na płatność. Dlatego też istnieje możliwość wystawienia faktury cząstkowej, na mocy której klient uiści stosowną zapłatę. Faktura końcowa powinna jednak wyszczególniać wszelkie pozycje, które zostały wystawione wcześniej, zmniejszając o nie wartość należności głównej. Pamiętajmy, że w przypadku wystawienia faktur cząstkowych istnieje obowiązek rozliczenia się z fiskusem, a więc opodatkowania transakcji. 

Rozliczenie z osobą fizyczną - jak je przeprowadzić?

Większość osób fizycznych, korzystających z usług firm budowlanych, prosi o wystawienie faktury. Firma ma obowiązek dostarczyć dokument na wyraźne żądanie klienta, nawet jeśli uprzednio został już wystawiony paragon fiskalny. Rozliczenie z osobą fizyczną, co do zasady, przebiega tak samo, jak z innym podmiotem gospodarczym. Należy bowiem uwzględnić przychody w podstawie opodatkowania podatkiem dochodowym oraz rozliczyć się z podatku VAT. Co istotne, rozliczenie z osobą fizyczną również może przebiegać stopniowo, zwłaszcza jeśli usługa wykonywana jest w dłuższym okresie czasu. Pamiętajmy jednak, że najważniejsze jest zawarcie poszczególnych informacji w umowie, którą z osoba prywatnymi także należy podpisywać.