Numer księgi wieczystej - jak długo ważne są dane zawarte w dokumencie?

Dokument pomaga uzyskać wiele ważnych informacji. Począwszy od tych, z których dowiadujemy się, kto jest właścicielem nieruchomości, a kończąc na dokładnych danych metrażowych, na przykład ilości pokoi w mieszkaniu lub domu. Numer księgi wieczystej jest stały i to właśnie tam przechowywane są kolejne aktualizacje, jakie dotyczą na przykład nieruchomości gruntowych.

Przyjmując, że jakiś czas temu działka była ujęta w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego jako rolna, ale później zmieniła swój statut na budowlaną, informacja o tym zostanie odnotowana w księdze wieczystej. Tak samo, jak zmiana właściciela nieruchomości. To duże ułatwienie, które znacząco pomaga w analizie stanu prawnego interesującej nas posesji. Osoba zainteresowana zakupem może uzyskać najważniejsze dane w zasadzie w kilka minut, bez wychodzenia z domu. Zwłaszcza teraz, w erze pandemii, jest to ogromne ułatwienie - mówi Michał Dawidowicz, specjalista z portalu BlogKredytowy.pl.

-Załóżmy, że mamy odpis księgi mieszkania, które chcieliśmy kupić trzy lata temu, ale wtedy nie doszło do transakcji. W tym czasie mógł się zmienić właściciel, a sama nieruchomość mogła stać się elementem obciążenia bankowego. Trzeba o tym pamiętać i starać się o możliwie aktualny odpis - dodaje Dawidowicz. 

Co do zasady, utarło się domniemanie, że dokument jest ważny nie więcej niż trzy miesiące. Coraz częściej można spotkać się z wykładnią, która jeszcze bardziej skraca ten czas. Czasem nawet do 30 dni. Wszystko po to, aby chronić potencjalnego kupującego, by zapewnić mu możliwie najświeższą wiedzę o nieruchomości.

Jeśli więc interesuje Was odkup na przykład posesji wolnostojącej, a sprzedający pokazuje odpis dokumentu sprzed kilku lat czy choćby miesięcy, to w oczach kupującego taki dokument nie powinien być rzetelnym źródłem informacji. Lepiej zapłacić za nowy, uaktualniony odpis. Tym bardziej że ceny nie są zbyt wygórowane.

Można go ustalić drogą urzędową, skorzystać z jednego z wielu portali oferujących EKW, czyli elektroniczne księgi wieczyste lub otrzymać numer księgi od właściciela. Co ważne, każda z tych ścieżek zapewnia szybki wgląd do aktualnej wersji dokumentu.

Księga występuje w formacie XX0X/0000000/0, gdzie pierwsze cztery znaki (litera, litera, cyfra, litera) są skrótem Sądu Rejonowego, w którego obrębie znajduje się dana nieruchomość. Kolejne cyfry to indywidualny numer ewidencyjny księgi, który jest nadawany przez sąd. Czasem może zdarzyć się, że starsze księgi mają jeszcze z przodu dwa dodatkowe zera. Na samym końcu, za ukośnikiem, znajduje się losowo generowana przez system liczba.

Gdy dysponujemy numerem księgi, nie pozostaje nam już nic innego, jak ustalić, czy wszystkie niezbędne dane, jakie są dla nas interesujące, zostały zawarte w dokumencie. Dobrze pamiętać też o tym, że w kwestii aktualizacji ksiąg przyjmuje się tak zwaną regułę pierwszeństwa praw wpisanych. Oznacza to, że liczy się kolejność dodania wpisów, gdzie te wcześniejsze są z natury ważniejsze od kolejnych, nowszych.