Kiedy wymagany jest protokół zdawczo-odbiorczy przy przepisaniu licznika prądu?
Przepisanie licznika prądu to kolejna z formalności, która łączy się z przeprowadzką. Warto ją dopełnić jak najszybciej po kupnie lub wynajmie nowej nieruchomości. Nie jest to czynność ani uciążliwa, ani czasochłonna, a może uchronić cię przed wieloma nieprzyjemnościami. W tym procesie najważniejszym krokiem jest wypełnienie protokołu zdawczo-odbiorczego. Czym jest i kiedy należy go bezwzględnie sporządzić?
Czym jest protokół zdawczo-odbiorczy?
Protokół zdawczo-odbiorczy jest dokumentem, w którym jego sygnatariusze potwierdzają stan faktyczny jakiejś sytuacji i towarzyszące jej okoliczności.
W przypadku przepisania licznika prądu protokół poświadcza:
- dane osoby zdającej licznik i jego nowego właściciela;
- miejsce użytkowania licznika,
- stan licznika – to najważniejszy element dokumentu, który wskazuje, ile faktycznie energii zużył poprzedni użytkownik licznika i od jakiego dnia będzie się rozliczał jego nowy właściciel.
Podpisując taki dokument, strony potwierdzają, że stan licznika jest im znany, został odnotowany w momencie przekazywania i jest zgodny z rzeczywistością.
Aby uprościć formalności, protokół zdawczo-odbiorczy w niektórych firmach energetycznych pełni również inne funkcje. Przykładowo, w firmie E.ON protokół zdawczo-odbiorczy jest również wnioskiem o podpisanie umowy z tym sprzedawcą energii.
Zabezpiecz swoje finanse! Kiedy trzeba sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy?
Dobra praktyka wskazuje, że protokół zdawczo-odbiorczy należy sporządzić zawsze, kiedy zmienia się właściciel licznika. Nie jest to obwarowane prawnie – licznik nie musi być przypisany do osoby, która z niego korzysta. Z tego powodu w wielu sytuacjach się go pomija, choć zupełnie niesłusznie. Zaniechanie takich działań może cię sporo kosztować – i pieniędzy, i nieprzyjemności.
Podpisz protokół zdawczo-odbiorczy, jeśli:
- kupiłeś mieszkanie lub dom na rynku wtórnym (nie jest to wymagane w przypadku nieruchomości deweloperskich). Dzięki temu uchronisz się przed koniecznością zapłaty należności poprzedniego właściciela domu. Protokół potwierdza stan licznika w dniu, kiedy go przejąłeś, w związku z czym będziesz rozliczany za zużytą energię dopiero po tym terminie;
- sprzedałeś mieszkanie lub je wynajmujesz. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego zabezpieczy cię przed koniecznością zapłaty rachunków nowego właściciela lub najemcy. Jeśli nie będą płacić faktur, sprzedawca energii będzie dochodził należności od ciebie;
- jesteś nowym najemcą. Podobnie, jak w przypadku zakupu mieszkania, także i w tej sytuacji możesz być zmuszony do zapłaty należności powstałych jeszcze, gdy w nieruchomości mieszkali poprzedni lokatorzy.
Oczywiście istnieją również inne sytuacje, w których sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy. Ma to miejsce m.in. przy wymianie lub naprawie licznika. W takich wypadkach o dokument zadba jednak dostawca energii.
Protokół zdawczo-odbiorczy – co powinien zawierać?
Nie ma jednolitego wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego. Może to być nawet odręcznie sporządzony dokument. Niemniej, aby pozostawał w mocy, musi zawierać elementy, które bez żadnych wątpliwości pozwolą zidentyfikować podpisujące go strony oraz przepisywany licznik.
Aby uniknąć problemów formalnych, zawrzyj w nim:
- dane identyfikacyjne osób: przekazującej oraz przejmującej licznik. Powinny to być imiona i nazwiska, adresy, numery PESEL,
- dane techniczne licznika. To przede wszystkim numer seryjny oraz adres, pod jakim znajduje się licznik,
- stan licznika w chwili przekazania,
- data i miejsce sporządzenia protokołu,
- podpisy stron.
Wiele firm energetycznych udostępnia własne wzory protokołu zdawczo-odbiorczego. Jak już wspominaliśmy, niekiedy pełnią one także wniosek o podpisanie umowy ze sprzedawcą prądu. W takim wypadku zawierają one również informacje takie jak: sposób rozliczenia z poprzednim właścicielem licznika, wybór taryfy prądu przez osobę zawierającą nową umowę. Warto korzystać z takich szablonów. Po pierwsze, masz wtedy pewność, że wszystko odbywa się zgodnie z procedurami. Dodatkowo w takim przypadku najczęściej masz możliwość przejścia całego procesu internetowo, a dzięki temu oszczędzić swój czas.
Tak czy inaczej, przekazanie licznika prądu nie obędzie się bez protokołu zdawczo-odbiorczego. I nie należy go unikać – ten dokument jest zabezpieczeniem twoich interesów.
